In multe firme, mai ales in aceasta perioada, este momentul de a lua decizii cu privire la programele informatice folosite, pentru ca cele existente nu mai fac fata necesitatilor fiscale, operationale si de management. Citește

Firmele care isi cresc nivelul de informatizare isi sporesc avantajele competitive considerabil. Sistemul informatic dintr-o firma obisnuita din Romania, fie ea mica, medie sau chiar mare, este cel mai adesea format din numai doua programe: un program de contabilitate creat intr-o tehnologie invechita, iar al doilea, si anume Excel-ul, este folosit pentru completa toate celelalte functii necesare in sistem... Citește

Daca raspunsul la intrebarile de acest gen necesita mai mult de 30 de secunde, inseamna ca ai nevoie de un program de gestiune mai bun. Citește

Iata 10 motive pentru a alege Synapsa ERP, pentru a gestiona activitatile in constructii. 1. Genereaza devizul in baza normelor din nomenclatorul propriu. Creeaza oferta cu aspect profesional si trimite-o clientului direct pe e-mail... Citește

Cat timp se consuma cu operarea NIR-urilor? Intr-o firma in care se achizitioneaza produse, materiale sau marfuri pe baza permanenta, timpul alocat introducerii facturilor de la furnizori este foarte mare. Synapsa a rezolvat... Citește

Iata noile functiuni din SYNAPSA ERP folositoare in activitatile de constructii: creearea devizelor-oferta in baza normelor de lucrari, definirea listei de norme uzuale, cu componente de materiale, manopera, utilaj, transport, indirecte, taxe, profit... Citește

Multe firme au amanat achizitia unui sistem ERP pana in ultimul moment. Multi contabili au amanat analiza datelor si a posibilitatilor de raportare in speranta ca firmele care produceau programele pe care le foloseau vor produce la timp mult-prea-complicata declaratie 406 SAF-T. Dar, surpriza (sau nu)... Citește

Te gandesti sa intri in vanzarile de software? Nu exista moment mai bun decat acum. Te invitam sa faci parte din comunitatea de afaceri Synapsa Sales Partners. Citește

Recent s-a realizat integrarea Synapsa ERP cu aplicatia EvoGPS. Sunt in lista si alte aplicatii de GPS tracking, iar urmatoarea care va fi implementata este TrackGPS de la Arobs. Citește

Te gandesti sa intri in vanzarile de software? Nu exista moment mai bun decat acum. Cererea de software este mare in toate industriile, de la comert si servicii pana la constructii si agricultura. Citește

Cat de jos se poate merge cu oferta pentru a obtine marja acceptabila? In contextul economic actual, necesitatea de optimizare a profitului apare din ce in ce mai stringenta. Cunoasterea cat mai exacta a pragului minim de profitabilitate este indispensabila in cazul licitatiilor stranse. Citește

In conditiile curente, in care marja a devenit din ce in ce mai stransa, pana la ce nivel de aproximare poti merge, astfel incat sa fii sigur ca proiectele contractate sunt profitabile? Citește

Ai deschis pagina pentru factura noua, ai scris in ea ce ai dorit si ai trimis-o pe mail la client. Gata. Gata? Multe programe de facturare exista si scopul lor este sa te ajute sa generezi usor factura. Acest lucru este foarte bun, dar nu trebuie uitat ca dupa emiterea facturii... nu e gata inca. Citește

Sa incepem altfel: Ce NU (mai) doresti in 2023 de la softul din firma ta? Sa fie "lipit" intr-un calculator pe care nu-l poti folosi decat daca esti la birou. Sa fie un soft facut din 3 "soft-uri mai mici", separate... Citește

Compania are o activitate complexa de productie, import si export. Aflata in lista "contribuabililor mijlocii", compania trebuie sa inceapa de la 1 ianuarie 2023 transmiterea declaratiei 406 SAF-T. In aceste conditii, s-a contractat Synapsa... Citește

Ce este sistemul RO e-Factura? Ce este factura electronica? Obligativitatea utilizarii sistemului Ro E-factura. Produse cu risc fiscal. E-Factura in Synapsa. Acte legislative de referinta. Citește

In aceasta perioada de pandemie, in care lucrul de acasa sau lucrul de la distanta a devenit o norma, pentru orice firma, fie ca este mica sau mare, este dificil sa tina sub control progresul multor sarcini si proiecte. Un instrument de gestionare a sarcinilor da o mana de ajutor. Citește

Avant`Sys Green Energy a implementat Synapsa incepand cu iulie 2021. Activitatea implica achizitia de echipamente din tara si din import, proiectarea sistemelor, asamblarea si livrarea catre clienti, insotita de servicii de instalare. Intrucat se lucreaza la comanda, multe dintre sistemele livrate sunt unicate. Iata cateva dintre provocarile acestui domeniu de activitate. Citește

Contabilitatea romaneasca este codificata astfel incat sa foloseasca perfect STATULUI. Si, deci, nu TIE, MANAGERUL firmei... Sa zicem ca ai imprumutat o masina de la un amic. Intamplator, el are 2,1 metri inaltime... Citește

De cate ori folosesti telefonul mobil, pui in miscare sute de softuri care circula prin serverele lumii, de la Bucuresti la Frankfurt, la New York si inapoi la Bucuresti, intr-o clipita - si toate astea, ca sa ai o experienta de cunoastere, divertisment sau comunicare rapida. API-urile sunt niste particule de software in acest angrenaj tehnologic. Citește

Doi utilizatori care deschid Synapsa, pot vedea cu totul altceva. O singura platforma, experiente de lucru diferite, dar toate in acelasi scop: de a lucra cat mai bine impreuna, in echipa. Citește

Sa gasesti acul in carul cu fan este dificil. Dar stii ce poate fi si mai greu? Sa gasesti acel ac specific intr-o multitudine de ace. Acelasi lucru se intampla si in cazul sistemelor de ERP care se pot folosi in Productie. Pentru a face un triaj al solutilor exista cateva caracteristici pe care sa le aveti in vedere la intocmirea planului de selectie. Citește

Autentificarea in 2 pasi sau cu 2 factori este un strat suplimentar de securitate folosit pentru a va asigura ca persoanele care incearca sa obtina acces la un cont sunt cine spun ca sunt. Citește

Dupa stabilirea centrelor de cost/profit si a rolurilor/contactelor din cadrul firmei-beneficiar, procesul de implementare continua cu initializarea datelor necesare in programul Synapsa. Initializarile de date se efectueaza intr-o anumita ordine, data de organizarea datelor in sistem, pentru a facilita verificarea ulterioara. Citește

Un raport financiar de tip Profit si Pierdere (Profit &Loss) se refera la sintetizarea veniturilor, costurilor si cheltuielilor inregistrate in decursul unei perioade. Pe langa bilant si situatia fluxurilor de trezorerie, un raport P&L te ajuta sa evaluezi performanta dar si sa identifici eventualele motive pentru care exista dificultati financiare in cadrul societatii Citește

In contextul actual munca de acasa/de la distanta nu mai reprezinta o exceptie de la regula pentru angajati, ba mai mult a devenit o normalitate. Una dintre marile probleme este ca majoritatea serviciilor s-au mutat de la birou.. acasa. Citește

Rolul specialistilor de Resurse Umane este esential in orice firma. Acestia nu doar ca administreaza si tin evidenta angajatilor dar trebuie sa se asigure ca pot rezolva problemele sau cererile salariatilor intr-un timp util. Citește

Multi antreprenori sunt receptivi intr-un mod firesc la a schimba sau upgrada sistemul ERP existent fara sa stea pe ganduri, daca nu sunt multumiti cu rezultatele si costurile pe care aceasta le implica. Dar cum stii cand si daca este momentul potrivit pentru trecerea la Cloud? Citește

Companiile care nu satisfac asteptarile clientilor platesc indirect prin diminuarea reputatiei, scaderea pretului actiunilor, pierderea din teren in favoarea competitorilor. A mentine interesul si satisfactia clientilor nu este o treaba usoara ba chiar mai mult, devine dificil pentru angajatii din prima linie de contact, care au nevoie de informatii actualizate in real pentru a demonstra profesionalism. Citește

Companiile care realizeaza ca tehnologia este singura solutie pentru a iesi din impas si a intra in pas cu cerintele noului normal, isi doresc sa implementeze cat mai repede posibil o infrastructura corespunzatoare. Sistemele ERP care au fost esentiale in gestionarea proceselor de business de multi ani incoace, isi dovedesc acum utilitatea Citește

In procesul de atragere a clientilor si prospectarea acestora, gestionarea eficienta a ofertelor poate aduce beneficii vizibile unei afaceri. In Synapsa, ofertele si devizele-oferta pot fi generate direct din aplicatia de Facturare Citește

Pentru firmele care detin un volum mare de stocuri sau o varietate mare de articole, inventarierea poate fi un proces complex si greoi. Numararea si identificarea articolelor poate dura o perioada indelungata de timp si implica multe resurse daca nu exista o organizare eficienta a procedurii in procedura de lucru. Citește

Fara indoiala un sistem ERP este un instrument indispensabil pentru orice timp de afacere care necesita unelte diferite pentru operatii diferite dar corelate si integrate intr-o singura platforma. Insa de multe ori se intampla sa ne impiedicam de stereotipuri nefondate din cauza carora nu se intelege foarte bine ce anume face de fapt un ERP Citește

Atunci cand alegem un program de ERP, unul dintre scopurile principale este sa gasim un software deja configurat sa indeplineasca majoritatea cerintelor afacerii noastre ca o masina in care urci, ai pornit si ai plecat. Insa in cazul in care avem nevoie de niste functiuni specifice pe care le vrem introduse special in program, atunci vorbim despre o customizare si implicit.. costuri Citește

Afacerile mici si mijlocii au o varietate mare de optiuni atunci cand trebuie sa aleaga un software ERP avantajos. Dar orice fel de platforma ai alege, fie SaaS sau on premise, exista niste costuri pe care sa le iei in considerare dar pe care nu le vezi neaparat la prima vedere. Citește

La un anumit punct din evolutia sa, orice afacere in crestere se afla fata in fata cu decizia de a inlocui sistemul existent de contabilitate (aplicatii primitive sau sisteme de calcul tabelar)cu o platforma consolidata de ERP. Odata ce ai decis ca acum este momentul, ce urmeaza? Citește

Protectia si confidentialitatea datelor sunt esentiale pentru noi si de aceea am tratat intotdeauna cu atentie si respect orice chestiune in legatura cu acestea. Articolul urmator aduce o serie de precizari cu privire la respectarea noilor prevederi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal. Citește

Avand provocarea de a mentine un bun raport calitate-pret, firmele din orice domeniu sunt puse in situatia de a avea nevoie sa analizeze in detaliu orice amanunt care ar putea modifica acest raport sensibil. Si asta, bineinteles, mentinandu-se profitabile... Citește

Dupa ce ai deja un sistem informatic ce functioneaza bine in firma, e momentul sa treci la etapa urmatoare, si anume, analiza datelor. Pentru ca un sistem informatic bun iti furnizeaza un istoric al datelor coerent si usor de exploatat. Citește

In afara aplicatiilor pe care le dezvoltam si intretinem in mod curent, in ultima vreme am avut placerea de a lucra la un proiect ce implica harti. Citește

Cum aleg varianta de licentiere cea mai potrivita intre SAAS si On Premise? Iata, in acest tabel, cateva elemente comparative. Citește

"Dematerializarea" este un proces de inlocuire a suportului fizic de stocare a informatiilor prin inregistrarea in format electronic a documentelor si in general a tuturor tranzactiilor, in scopul micsorarii costurilor asociate materialelor dar si a timpului de acces la informatii. Citește

Termenul SaaS reprezinta acronimul pentru Software as a Service.In traducere libera, Software ca un Serviciu reprezinta un mod de implementare al unei solutii software prin intermediul careia se ofera acces de la distanta la un set de aplicatii. Citește

Daca este sa alegeti un sistem informatic pentru eficientizarea activitatii firmei, atunci alegeti unul care sa contina si contabilitatea integrata cu gestiunea, productia si vanzarile. Citește

Exista o multime de mituri despre conceptul, infrastructura, implementarea si practicile ERP. Adesea oamenii nu sunt dispusi sa adopte un sistem ERP din cauza acestor credinte gresite. Va prezentam unele dintre cele mai obisnuite astfel de mituri despre ERP, in speranta demistificarii lor. Citește

ERP a fost creat pentru a raspunde necesitatilor de gestionare a activitatii firmelor. De-a lungul timpului, sistemele informatice menite sa rezolve aceste probleme s-au dezvoltat in acord cu transformarile economice ale lumii, evoluand de la simpla gestionare a stocurilor la multitudinea de sarcini indeplinite azi... Citește

In zilele noastre, un sistem ERP este un set de aplicatii informatice ce trebuie sa fie capabil sa integreze toate functiile departamentelor din firma intr-un singur sistem informatic unitar, care sa serveasca intereselor si necesitatilor tuturor. Citește

Adio vechi ERP... Draga X ERP, De-a lungul timpului noi am avut o indelungata si intensa relatie. Dar acum este timpul pentru schimbare. In toti anii petrecuti impreuna - inclusiv serile lungi si week-end-urile - am avut dificultatile si frustrarile noastre. Plin de hotarare, am avut mari sperante ca vom putea lucra si creste impreuna, dar tu mi-ai deschis ochii ca aceasta relatie... Citește

Cat costa un sistem ERP? Ar trebui sa nu fie nicio surpriza ca raspunsul la aceasta intrebare incepe cu "Depinde...". Depinde de numarul de utilizatori. Depinde de nivelul de complexitate al solutiei. Depinde de dimensiunea si complexitatea proiectului de implementare. Si depinde daca... Citește

Conform analizei facute de Panorama Consulting Group in 2011 asupra unui numar de 1600 de respondenti companiile prefera solutii ERP mai mici decat ale companiilor mari de software ca Oracle, SAP sau Microsoft Citește

Schimbarea este necesara permanent. Cine crede ca poate lua linistit o pauza mai lunga, fara sa aiba probleme ulterior, se inseala Citește

Managementul schimbarii este unul dintre cele mai dificile provocari prin care poate trece o firma. Citește

Ce deosebire este intre a tine gestiunea stocurilor cu un program separat si a lucra cu un sistem ERP? Citește

Integrarea este cel mai important beneficiu dintre toate - de fapt, principalul scop al implementarii unui ERP trebuie sa fie reducerea redundantei (introducerii) datelor... Citește

Poate un sistem ERP sa imbunatateasca ceva in firma? Daca da, ce? Citește

Vechiul program nu poate tine vesnic pasul cu cresterea firmei tale. Cum iti dai seama ca ai nevoie de un ERP? Citește

Acesta este o definite simpla pentru persoanele (de exemplu antreprenorii) care sunt (bineinteles) in situatia de a avea nevoie sa inteleaga balanta de verificare a firmei. Un activ este o resursa controlata de catre o societate ca rezultat al unor evenimente anterioare si care se asteapta ca in viitor sa aduca beneficii economice societatii. Un pasiv este o obligatie curenta pentru o companie provenita din evenimente anterioare, prin a carei stingere este de asteptat ca respectiva companie sa renunte la anumite resurse care incorporeaza beneficii economice... Citește

Contabilitate - pe scurt; Mic dictionar de termeni specifici. Citește