Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Registratura

Synapsa Registratura - gestioneaza documentele de intrare-iesire sau interne ale firmei. Scopul acestui program este inregistrarea centralizata a corespondentei in firma, fie si numai ca referinta, numerotarea intrarilor si iesirilor pentru a pastra ordinea.

Functiuni de baza


  1. Permite inregistrarea centralizata a corespondentei companiei
  2. Emite numere automate de inregistrare pentru corespondenta
  3. Permite cautarea corespondentei dupa multiple criterii
  4. Se inregistreaza elemente ca:
    • partenerul extern si persoana de contact a partenerul extern
    • partenerul intern sursa si destinatie
    • mijlocul de transmisie/receptie (mail,fax, curier, telefon)
    • date despre document: tip, numar, data, valoare, explicatii
    • la o intrare/iesire se pot atasa documente
    • avizare, persoana care isi da avizul
    • termen de solutionare, data solutionat

Principalele functiuni. Integrarea in sistemul ERP

Partajarea documentelor

Documentele receptionate in registratura pot sa fie partajate cu colegii, alesi individual sau parte din anumite grupuri.

Daca un fisier este partajat atunci el devine disponibil pentru destinatarul lui, care il poate descaarca si utiliza imediat.

Alerte de documente

Documentele pot avea alerte setate, in functie de data expirarii sau de termenul de solutionare necesar. Programul arata alerte cu un anumit numar de zile inainte de data alertate, in functie de felul in care a fost configurata alerta.

Email si sms pentru informare

Sistemul anunta prin email si (optional) prin sms despre documentele partajate.

Alte functiuni

La o inregistrare din Registratura se pot atasa un numar nelimitat de documente. Documentele pot avea alerte individuale.

Datele partenerilor persoane juridice se citesc automat din site-ul ANAF dupa codul fiscal.

  1. Listele de parteneri sunt unice in intreg sistemul ERP
  2. Partenerii interni (salariati) sau externi (furnizori, clienti, etc) au o serie de atribute ce pot fi retinute in sistem:
    • datele personale, sau ale firmei
    • adrese
    • date de contact
    • persoane de contact, si acestea cu datele lor de contact