Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Synapsa ERP pentru constructii

Synapsa ERP integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor in constructii. Gestioneaza cu usurinta clientii, subcontractorii si fiecare aspect al procesului de constructie, gestioneaza costurile operatiunilor si ajuta la maximizarea profitabilitatii.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, santiere, proiecte, echipe, persoane.

Ariile de functionalitate acoperite sunt cele de mai jos.


Citeste si: Analiza financiara pe centre, pana la nivel de balanta si P&L. Studiu de caz: Dezvoltatorul imobiliar Rhenania Immo din Sibiu

De ce sa alegi Synapsa ERP pentru constructii?

Vizibilitate si control

Synapsa te ajuta sa imbunatatesti vizibilitatea, individualizarea si profitabilitatea proiectelor si sa intaresti controlul asupra tuturor proceselor din firma.

Functiuni multiple

Management financiar-contabil, stocuri materii prime si obiecte de inventar, gestiune pe contracte, proiecte si lucrari, mentenanta utilajelor, personal si salarii, CRM, analize pe centre + posibilitati de dezvoltare si extindere, in functie de nevoile companiei.

Date in timp real

In Synapsa, toate procesele si tranzactiile din zonele de comercial, financiar si gestiune se contabilizeaza automat, instant.

Tehnologie si mobilitate

Synapsa este un sistem ERP in intregime web-based. Lucrezi pe o platforma de ultima generatie, care te ajuta sa imbunatatesti colaborarea intre departamente si sa automatizezi procesele.

Confidentialitatea datelor + simplitate pentru utilizatori

In Synapsa, fiecare utilizator are acces la "butoanele" lui, organizate in propriul tablou de bord.

In plus, pentru dezvoltatorii imobiliari

Tablou de urmarire pe centre

Urmareste contractele de inchiriere pe centre, ataseaza documente si seteaza alerte pentru ele.

Facturare recurenta

Facturarea recurenta a chiriilor si utilitatilor.

Analize financiare pe centre de cost/profit

Analizele de venituri/cheltuieli se pot realiza atat in perioada de constructie, pe fiecare proiect/santier in parte, cat si in faza de vanzare sau inchiriere, folosind structuri configurabile de indicatori de tip profit si pierdere. Pentru proiecte mai mari, cum ar fi cartiere intregi, se poate realiza diferentierea completa pe santiere/centre pana la nivel de balanta de verificare si bilant individual + consolidare.

Aria de functionalitati

Vanzari/Facturare

  • Facturi, proforme
  • Facturarea automatizata a avansurilor si stornarilor de avansuri
  • Facturare in baza contractelor, pe transe
  • Comenzi, avize, livrari
  • Oferte, devize-oferta
  • Certificate de garantie
  • Fise de clienti
  • Facturare in valuta, invoice, credit note
  • Scadentare de incasari in lei/valuta
  • Incasari chitante/bon fiscal/card/viramente bancare.

Contracte/proiecte

  • Deviz-oferta atasat la contract
  • Contracte de vanzari, inchiriere, servicii sau tarife
  • Configurare facturare recurenta in baza de contract
  • Configurare rate de facturat/incasat
  • Rapoarte de incasari pe contract
  • Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.
  • Lucrari atasate la contract
  • Consumuri de materiale si manopera, atasate la contract
  • Servicii de la subcontractori, atasate la contract
  • % Marja bruta a contractului - calcul automat, la zi

Contracte de achizitie

  • Lista contractelor de achizitie
  • Documentele atasate
  • Alerte de incetare
  • Liste de preturi si tarife asociate
  • Rapoarte de plati pe contract
  • Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.

Contabilitate

  • Configurari conturi si politici contabile
  • Balanta de verificare sintetica si analitica
  • Balante pentru orice cont - in lei si valuta
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru orice cont - in lei si valuta
  • Registre de TVA
  • Registrul Jurnal
  • Registre de casa si banca - in lei si valuta
  • Fise de cont - multe modele, interactive, filtrabile - in lei si valuta
  • Inchideri de luna automate pentru amortizari, salarii, venituri, cheltuieli, profit, venituri/cheltuieli in avans
  • Declaratii fiscale

Comercial

  • Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de terti (clasa 4)
  • Registre de TVA
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta

Financiar

  • Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de trezorerie (clasa 5)
  • Registre de casa si banca - in lei si valuta
  • Situatii analitice pe documente debit-credit pentru orice cont de trezorerie (de ex. avansuri de trezorerie 542) - in lei si valuta
  • Importul extrasului bancar din format MT940 sau alte formate

Gestiune si aprovizionare

  • Gestiune materii prime, materiale, marfuri
  • Gestiunea detaliata a obiectelor de inventar aflate in folosinta
  • Bonuri de consum, pe lucrari, in baza de deviz-oferta
  • Importuri din orice tara, in orice valuta, cu inregistrare completa, inclusiv contabila
  • Toate documentele de miscarea stocurilor: nir-uri, bonuri de consum, retur, avize, etc.
  • Stoc minim/critic
  • Comenzi de aprovizionare
  • Drepturi de acces diferentiate pe grupe de gestiuni

Mentenanta utilajelor si parcului auto

  • Lista utilajelor, cu datele lor
  • Lista autovehiculelor din parcul auto, cu datele lor
  • Mentenanta aferenta acestora, pe operatii periodice sau programate
  • Documente atasate, cu alerte de expirare
  • Consumabile si piese de schimb
  • Rapoarte de analiza

Personal

  • Administrarea datelor de Personal
  • Automatizarea producerii documentelor de personal (contracte, acte aditionale, etc)
  • Stocarea tuturor documentelor salariatilor
  • Alerte de expirare a certificarilor
  • Organizarea personalului pe puncte de lucru, centre, departamente si formatii.

Salarizare

  • Sporuri configurabile
  • Popriri configurabile
  • Avansuri in transe multiple
  • Prime de mai multe feluri
  • Tichete de masa, de vacanta, cadou
  • Concedii medicale si de odihna
  • Penalizari, alte drepturi, zile libere platite, somaj tehnic
  • Nota contabila de salarii organizate pe centre/departamente
  • Declaratia 112 softul A si J
  • Multiple rapoarte detaliate, istorice, centralizatoare, fluturasi detaliati

Normarea muncii

  • Pontaje
  • Pontaje pe lucrari
  • Foaie de calcul
  • Sporuri configurabile, aferente timpului lucrat
  • Metode configurabile de calcul al salariului brut lucrat

Indicatori

  • Formule definite interactiv
  • Un indicator poate fi extras pe un interval ales interactiv de luni, ani
  • Rezultatele sunt grafice si/sau tabelare
  • Rapoarte grafice de evolutie
  • Ponderi
  • Rapoarte asociate de drill-down
  • Seturi de formule complexe P&L (Profit & Loss/ Profit si pierdere)
  • Bugete

Generator de rapoarte

  • Definirea interactiva a rapoartelor tabelare, pornind de la seturi de date
  • Rezultatele sunt grafice si/sau tabelare
  • Un raport poate fi extras pe un interval ales interactiv de luni, ani
  • Evolutii, ponderi
  • Top-down

Programele din setul Synapsa ERP pentru constructii

Referinte