Contabilitate

• Sunt predefinite un numar de peste 500 de formule (seturi de note) contabile uzuale. Acest lucru aduce doua mari beneficii: 1-contabilului, pentru ca-i usureaza munca de a scrie operatiuni de rutina, 2-operatorului fara studii de contabilitate, pentru ca-i furnizeaza solutii de inregistrare consacrate.
• Contine mijloace rafinate de selectare a datelor folosind criterii diverse, astfel incat informatiile culese sa fie cat mai rafinate.
• Asigura un grad inalt de configurabilitate - se pot configura cele mai importante entitati adaptate pe specificul companiei: planuri de conturi, centre de cost pentru alocarea veniturilor si cheltuielilor, modele de contare pentru anumite tranzactii operationale, clasificari conturi, cote de TVA.
• Introducerea datelor in conformitate cu reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatii Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate
• Permite lucrul simultan in mai multe perioade distincte (luni, ani). Astfel, inainte de inchiderea contabila a unei luni se poate deja lucra curent in lunile urmatoare.
• Permite inregistrarea datelor in orice valuta, simultan cu trecerea lor in moneda de referinta. Calculeaza automat diferente de curs valutar
• Realizeaza contarile in mod automat a documentelor operationale. Toate inregistrarile contabile automate devin instantaneu valide si apar efectiv in rulajele conturilor si in toate rapoartele
• Permite introducerea de note contabile manuale in cazul unor situatii speciale, fie prin folosirea unor machete predefinite sau direct, de catre un utilizator avizat
• Inregistrarea cu flexibilitate a oricaror evenimente economice, precum si a datelor extra-contabile ce descriu aceste evenimente. Ataseaza fiecarei note contabile (automata sau manuala) mai multe dimensiuni de analiza (departamente, lucrari, contracte, tipuri de cheltuieli/venituri, etc.) permitand obtinerea de rapoarte filtrate pe aceste dimensiuni.
• Inchideri automate de venituri, cheltuieli, TVA, amortizare, salarii, impozit pe venit
• Declaratii fiscale
  • - 100
  • - 300
  • - 390
  • - 394
  • - SAF-T
• Contine o gama larga de fise si rapoarte
  • - Registrul jurnal, inclusiv pe articole de buget, centre, departamente, responsabili, contracte, lucrari, puncte de lucru
  • - Fise de cont sintetice, analitice, multi-perioada, multi-valuta
  • - Solduri curente pe parteneri multi-cont, sintetice, analitice, multi-perioada, multi-valuta
  • - Balanta contabila configurabila (sintetica, analitica, pe mai multe niveluri, cu diverse tipuri de coloane, cu selectie de conturi, etc.)
  • - Jurnalele de vanzari si cumparari + verificari automate de regim de TVA fata de site-ul ANAF
  • - Raportari de TVA, impozite si taxe catre buget
  • - Inventarul patrimoniului in lei si in valuta si multe altele.

Synapsa Financiar-Contabilitate este profund integrat cu intreg sistemul ERP, asigurand inregistrarea contabila, automata, instanta, a oricaror tranzactii economice din interiorul firmei sau in legatura cu partenerii comerciali.

Entitati-parteneri comerciali

In Synapsa, redundanta datelor este tratata cu maxima seriozitate. Pentru aceasta, este necesar ca orice persoana fizica sau juridica ce intra in relatii cu compania sa apara o singura data in sistem. Un partener poate avea mai multe roluri cumulativ: furnizor, client (si orice alt rol) - si in acestea poate fi incadrat in mai multe conturi contabile.
Aceasta inseamna inclusiv ca datele aferente acestei entitati sunt stocata o singura data, intr-un singur loc, si pot fi accesate simultan, sub diferite forma, in punctele de interes, ca de exemplu: la facturare si in acelasi timp in registrul de Vanzari sau in declaratiile 390/394.
In acelasi timp, orice fisa de client se poate obtine in acelasi rapoart pentru toate conturile in care este implicat, cum ar fi 4111, 419, 418, 4118 - deci inclusiv avansuri, facturi neintocmite, clienti incerti sau in litigiu

Note contabile aferente miscarilor de Stocuri

Synapsa contine un sistem bine pus la punct si automatizat de inregistrare automata a miscarii stocurilor, oricat de complexe ar fi si indiferent ce contin: materii prime, materiale, piese de schimb, marfuri, produse, obiecte de inventar, custodii, etc.

Note contabile aferente facturilor

Synapsa contine un sistem bine pus la punct si automatizat de inregistrare automata a facturilor in contabilitate, oricat de complexe ar fi si indiferent ce contin: marfuri, produse, servicii, chirii, utilitati, etc.

Scaderea stocurilor odata cu factura sau ulterior

Synapsa contine un sistem flexibil de a inregistrare si in contabilitate a miscarii stocurilor in legatura cu facturarea, pentru situatii diverse, de la cele mai simple la cele mai complexe, in lei si in valuta. Iesirea din Gestiune este urmarita in programul de Gestiune si - in cazul vanzarii produselor proprii - si in programul de Productie.

Note de salarii

Note de salarii automate, in conformitate cu calculul salarial.

Note de amortizare

Note de amortizare automate, in conformitate cu calculul din programul de imobilizari.