Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site.
Politica de utilizare a cookie-urilor 

Ai emis factura dintr-un click. Gata. Gata?

{alt}

Ai deschis pagina pentru factura noua, ai scris in ea ce ai dorit si ai trimis-o pe mail la client. Gata. Gata?

Multe programe de facturare exista si scopul lor este sa te ajute sa generezi usor factura. Acest lucru este foarte bun, dar nu trebuie uitat ca dupa emiterea facturii… nu e gata inca.

Factura are legatura cu:

  •           Contabilitatea

  •           Stocurile

  •           Contractele

  •           Comenzile de la clienti

  •           Ofertele, devizele si proformele date clientilor

  •           Certificatele de garantie

  •           Avizele de transport anterioare sau ulterioare facturii

  •           Analiza surselor de venit

  •           Analiza marjei de profit.

Si mai sunt si alte legaturi, la care se adauga si mai noile e-factura, e-transport si SAF-T.

Sa le vedem pe rand.


Factura in contabilitate

In lipsa inregistrarii corecte a facturilor, apar probleme la declaratiile 300, 394, 390 si SAF-T.

In lipsa inregistrarii rapide a facturilor, nu se pot face analize financiare in timp util.

Synapsa inregistreaza automat, instant, orice factura in contabilitate.

Cum poate face asta? Este instruita sa “inteleaga” semnificatia elementelor facturate, si acest lucru este important, pentru ca inregistrarea contabila este diferita pentru diferite spete. Nu difera numai conturile contabile, dar si tipurile de TVA, articolele de incadrare bugetara, pe centre si multe altele. Exemplu: o factura de chirie se inregistreaza diferit fata de o factura de marfa sau una de servicii, sau una mixta.


Factura si stocul

O factura poate sa fie in urmatoarea relatie cu stocurile:

  •           Niciuna, daca contine numai servicii

  •           Sa scada articole din stoc, exact cele enumerate pe factura

  •           Sa scada articole din stoc, dar acestea nu sunt enumerate pe factura, in schimb sunt grupate in ansamble, iar aceste ansamble sunt descrise pe factura

  •           Sa contina articole gestionabile, dar acestea nu se scad din stoc la momentul facturarii, ci ulterior, dupa ce se aprovizioneaza

  •           Sa contina niste produse, care nu exista ca atare in stoc, dar sa scada materia prima aferenta producerii lor, in baza de reteta

  •           Sa contina orice combinatie de mai sus 

Synapsa inregistreaza automat, instant, in contabilitate si gestiune toate aceste cazuri si altele - ca mai exista si altele :)

 

Factura si contractele

In anumite domenii de activitate, contractul sta la baza facturii. Synapsa iti da posibilitatea sa legi factura si contractul, pentru a:

  •           Emite mai usor facturile recurente

  •           Analiza marja de profit, grupand atat cheltuielile cat si veniturile, incasarile si platile, diferentiat pe contracte

 

Factura si comanda, proforma, oferta, devizul-oferta

In Synapsa, o comanda, o proforma, o oferta sau deviz-oferta pot fi transformate in factura.

 

Certificate de garantie, conformitate

Se amit atasat la factura, pe serii, loturi, date de expirare, mai multe tipuri de coduri.

 

Factura si avizul de transport

In Synapsa poti avea:

  •           Avize cu descarcare de gestiune sau fara

  •           Factura transformata in aviz

  •           Mai multe avize transformate in una sau mai multe facturi

Toate acestea se inregisteaza instant, automat, in contabilitate si gestiune.

 

Factura si e-factura

In Synapsa poti genera si depune e-factura in baza unei facturi, tinand cont de toate rigorile sistemului.

Din facturi si avize de transport se poate genera si documentul pentru e-transport.


Analiza surselor de venit

Se poate realiza prin mai multe metode:

  •           Analiza produselor vandute, cantitativa si valorica, pe grupe si subgrupe de articole, pe tipuri de venituri atasate individual la articole, pe marci producatori, si alte criterii

  •           Analiza tipurilor de venituri, asociate la contracte

  •           Analiza tipurilor de venituri asociate la servicii, atat individual cat si pe grupe.

 

Cand alegi programul tau de facturare, ia in considerare integrarea facturarii in ansamblul activitatii firmei si posibila automatizare a proceselor.

Testeaza Synapsa