Formulare si dosare de personal in Synapsa Resurse Umane
Rolul specialiștilor de Resurse Umane este esențial în orice firmă. Aceștia nu doar că administrează și țin evidența angajaților dar trebuie să se asigure că pot rezolva orice problemă/ cerere legată de personal într-un timp util.
Soluțiile de tip ERP ca Synapsa, care au aplicații de HR integrate, facilitează colectarea datelor, adminstrarea și prelucrarea acestora, iar în baza datelor introduse în sistem, se pot lista formulare completate automat cu informațiile corespunzătoare dintr-un contract deja existent pentru fiecare angajat în parte.
Este necesar să listezi urgent urgent un contract de muncă?
Zilele în care trebuia să cauți un formular în calculator și să-l completezi ulterior cu datele angajatului, sunt de mult apuse.
Aplicația permite alegerea și listarea formularului dorit dintr-o listă de formulare predefinite. În baza unui formularului și a unor parametri predefiniți, documentul se completează automat cu datele angajatului. Pentru a vedea o demonstrație, puteți vizualiza tutorialul de mai jos:
Ce FORMULARE sunt disponibile în program?
Echipa Synapsa a introdus un set de documente uzuale, dar pot fi adăugate și alte modele noi, după necesități.
Acte adiționale:
•Modificarea duratei de muncă
•Modificarea funcției
•Modificarea salariului brut
Încetarea contractului
•Cereree de lichidare
•Decizie de încetare 55B
•Decizie de încetare la inițiativa angajatorului (concediere individuală)
•Notificare de încetare CIM
•Notificare preaviz
Suspendarea contractului:
•Cerere CIC
•Cerere concediu fară plată
•Decizie de suspendare-concediu fără plată
•Decizie de suspendare SARS-COV-2
Contracte de muncă:
•Cerere de angajare
•Cerere de angajare CIM cu fracție de normă
•Contract pe perioadă nedeterminată
•Contract pe perioadă determinată,
•Contract individual de muncă-fracție de normă
•Declarație privind prelucrarea datelor cu caracter personal,
•Fișa postului
•Minuta de informare ( angajare, fracție de normă, modificare funcție, modificare salariu, modificare salariu și durata muncii, perioadă determinată).
Încetarea suspendării:
•Decizie de încetare a suspendării contractului
•Decizie de încetare a suspendării concediului de creștere al copilului
Toate formularele pot fi editate/modificate manual înainte de listare
Dosare Personal
Documentele generate se salvează automat în Dosarele de Personal, și pot fi vizualizate/re-listate ulterior.
Se pot aplica filtre pentru a vedea toate documentele care au fost listate pentru un angajat, toate documentele de același fel, toate documentele eliberate în aceeași zi, ș.a.m.d.
Dosarul de personal al unui angajat poate fi vizualizat din Lista Personalului.
Formularele din Dosarul personal pot fi re-listate, editate sau șterse,ca în video-ul următor:
Cu Synapsa poți reduce riscul de colectare a unor date eronate, poți îmbunătăți comunicarea în cadrul companiei prin eliminarea sarcilnilor repetitive și fluidizarea fluxului de informații între HR și departamentele care utilizează date privind personalul angajat.