Financiar-Contabilitate

Majoritatea operatiilor de introducere in Synapsa se contabilizeaza automat si nu necesita cunostinte specializate de contabilitate

Astfel, timpul de invatare a operarii este minim si oricine poate invata se opereze in program.

Programul contine multiple metode de mentinere a integritatii bazei de date, in conditiile de complexitate configurate, prin:

- Restrictionarea introducerii de date eronate
- Verificari incrucisate multiple
- Alerte pentru minimizarea redundantei

Libertate de operare

Machetele de introducere de note contabile libere permit orice introducere - pentru situatia in care se doreste o nota mai rara sau atipica, ce nu este deja predefinita sau nu poate fi predefinite in machetele interactive.

Responsabilitate, Trasabilitate, Auditarea operarii

Este preferabil ca fiecare utilizator sa lucreze in sistem in baza datelor personale de acces (nume, parola). Programul pastreaza semnatura electronica pentru orice operatie de introducere, modificare sau stergere de date.

Importuri si exporturi de date

Exista machete prin care cantitati mai mari de date pot fi importate si contabilizate automat.
Orice raport din program sau continutul oricarui tabel vizibil in ecran poate fi exportat in mai multe formate.

Folosirea machetelor

Folosirea machetelor este usoara si ajuta extrem de mult la pastrarea integritatii si corectitudinii datelor, mai ales in cadrul echipelor mari, in care toata lumea produce si inregistreaza documente.

Sute de machete automate, din care fiecare utilizator poate alege usor pe cele uzuale sau pe care le prefera

Functiunile specifice introducerii de date si analizei contabile sunt organizate in 5 aplicatii.
In cadrul firmelor cu echipa de contabilitate mai mare, drepturile de acces se pot acorda diferentiat, atat pe programe cat si pe functiuni punctuale.
In cadrul firmelor cu echipa mai mica, sau un singur contabil, functiunile din toate cele 5 aplicatii sunt usor accesibile din meniul vertical lateral.
Mai mult, pot fi marcate operatiile preferate pentru acces rapid.
Mai mult, operatiile de acces uzual se pot selecta foare usor in Tabloul de bord, pentru a fi cat mai la indemana.

Pentru ordonare, machetele de introducere sunt organizate pe clase de conturi: Comercial (cl.4), Financiar (cl.5), Capitaluri (cl.1,2,6,7). Clasa 3 este rezolvata in programul de Gestiune.

Daca nu se utilizeaza programul de gestiune, notele contabile cu conturi din clasa 3 se gasesc si in comercial, in legatura cu tertii, precum si in Capitaluri, in legatura cu orice alte conturi (cheltuieli, de exemplu).

Contabilitate

• Configurari conturi si politici contabile
• Balanta de verificare sintetica si analitica
• Balante pentru orice cont - in lei si valuta
• Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru orice cont - in lei si valuta
• Registre de TVA
• Registrul Jurnal
• Registre de casa si banca - in lei si valuta
• Fise de cont - multe modele, interactive, filtrabile - in lei si valuta
• Inchideri de luna automate pentru amortizari, salarii, venituri, cheltuieli, profit, venituri/cheltuieli in avans
• Declaratii fiscale, inclusiv SAF-T

Comercial

• Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de terti (clasa 4)
• Registre de TVA
• Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta
• Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta

Financiar

• Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de trezorerie (clasa 5)
• Registre de casa si banca - in lei si valuta
• Situatii analitice pe documente debit-credit pentru orice cont de trezorerie (de ex. avansuri de trezorerie 542) - in lei si valuta
• Importul extrasului bancar din format MT940 sau alte formate

Capitaluri

• Contine multe machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de capitaluri, imobilizari, cheltuieli si venituri (clasele 1,2,6,7), care nu sunt deja tratate in programele Comercial si Financiar (in general sunt note contabile cu frecventa mai redusa).

Imobilizari

• Gestioneaza lista de imobilizari corporale, necorporale si in curs.
• Imobilizarile pot fi repartizate pe puncte de lucru, departamentre si responsabili.
• Nota contabila de amortizare poate fi sintetica sau repartizata.

SAF-T

• Nomenclatoarele SAF-T de taxe, unitati de masura, tipuri de miscari, instrumente de plata, codul NC-8
• Fisierele Master
• Fisierele cu documente sursa
• Fiecare sectiune are elemente de avertizare, vizibile direct in tabloul de bord al aplicatiei