Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site.
Politica de utilizare a cookie-urilor 

Cum se poate realiza o analiza de tip Profit si Pierdere?

{alt}
Un raport financiar de tip Profit și Pierdere (Profit &Loss) sau P&L se referă la sintetizarea veniturilor, costurilor și cheltuielilor înregistrate în decursul unei perioade. Pe lângă bilanț și situația fluxurilor de trezorerie, un raport P&L te ajută să evaluezi performanța și să identifici eventualele motive pentru care există dificultăți financiare în cadrul societății. 




















Un raport de P&L îți poate aduce răspunsuri la întrebări cum ar fi:

Ce procent din prețul de vânzare acoperă costurile de furnizare sau productie?
• Ce procent din prețul de vânzare acoperă costurile fixe?
• Care este volumul minim de vânzări pentru a acoperi toate cheltuielile?
• Care este structura cheltuielilor si care sunt cheltuielile supranormative?
• Care este structura veniturilor? Care sunt categoriile de produse/servicii care aduc cel mai mare profit?
• Afacerea este profitabila?

Indicatorii cheie de performanță (sau KPI) sunt o verificare a stării de sănătate a afacerii  și fac posibilă o astfel de monitorizare. Prin setarea corespunzătoare a seturilor de indicatori, poți avea acces la răspunsuri în timp real și măsuratori corecte cu privire la investigațiile legate de evenimentele interne și externe, sau despre dificultățile financiare existente înainte ca acestea să devină probleme reale.



Synapsa permite definirea unui număr nelimitat de seturi de indicatori prin crearea de formule din cele mai diverse. Acestea sunt bazate pe date numerice, (caracter sau date), pot fi definite folosind constante, filtre sau teste sau se pot defini formule de  insumare (cu + sau -) a altor indicatori.

Aplicația de BI este integrată nativ cu sistemul ERP astfel încât datele sunt culese încă de la introducere, folosind configurări sau repartizări pe multiple centre de cost/profit. Agregarea informațiilor din baza de date se poate realiza în cel mai mic detaliu.

Care sunt indicatorii financiari pe care poți să îi incluzi în într-un raport de P&L? 
Nu există un set fix de indicatori  pentru realizarea unui raport P&L deoarece aceștia depind de specificul fiecărei firme, și mai ales de ceea ce are nevoie un manager să monitorizeze. De exemplu, se pot crea P&L-uri pe ani, pe  filiale/departamente dar și la nivel administrativ.

Indicatorii esențiali care se regăsesc în general într-o analiză de Profit și pierderi în cadrul unei afaceri (cu activitate de producție, să zicem), sunt cei din lista de mai jos. Pe lângă aceștia se pot defini zeci sau sute de alți indicatori, în funcție de necesități. 

1.Totalul veniturilor
2.Totalul costurilor
3.Total costuri variabile administrative 
4.Salarii
5.Salarii variabile
6.Servicii externalizate
7.Consumabile 
8.Chirie
9.Întreținere
10.Utilități
11.Personal
12.Taxe datorate la stat
13.Taxe datorate la bugetul local
14.Bănci
15.Cheltuilei din diferențe de curs valutar
16.Protocol
17.Marketing și Publicitate
18.Transport
19.Consumabile montaj
20.Mașini, echipamente, utilaje

Cum se definesc în Synapsa?

Există 3 pași pentru a adăuga un set nou de indicatori. 

1.Se introduc datele generale/ Titlu și atribute:
-denumirea
-se stabilește caracterul public sau privat al raportului 
-se alege o opțiune de vizualizare: grafic sau tabel
-se alege tipul de grafic: de evoluție sau de pondere

2. Se definesc indicatorii și formulele
-denumirea indicatorului
-ordinea (lexicografică)
-se alege tipul de agregare: formulă sau total
-un indicator poate fi marcat ca invizibil
-se poate opta pentru o culoare de scoatere în evidență
-se poate atașa un raport definit pentru detaliere (drill-down) dintr-o listă predefinită
Pentru adăugarea formulelor, se  alege un set de date, se stabilesc valorile și criteriile dorite.

3.Verificare și finalizare
-se alege o perioadă luni, ani (perioada poate fi modificată ulterior)
-setul de indicatori se poate include în dashboard pentru vizualizare rapidă
-se testează graficul; 

Odată salvat, un set de indicatori poate fi accesat oricând, folosind orice dispozitiv inteligent. Toate rapoartele sau graficele pot fi printate folosind  funcțiile de printare ale browser-ului.

Pentru a vă face o idee generală despre cum se pot defini seturi de indicatori în Synapsa, puteți viziona un video demonstrativ: