Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Contracte

Functiuni de 5

  • Contractul - ca centru de cost/profit - poate avea asociate toate veniturile si cheltuielile aferente, pana la calculul profitului brut
  • Diferentiaza contractele pe: centre, puncte de lucru, departamente, categorii
  • Statusul unui contract - pe categorii de status configurabile
  • Se pot asocia mai multe documente
  • Alerte la documentele asociate
  • Totaluri de valori asociate pe documente emise: valoarea contractului, valoare facturata, avansuri facturate, avansuri incasata, total incasat, total ramas de incasat
  • Consumuri de materiale pe contract: bonuri de consum cantitativ si valoric
  • Manopera inregistrata la contract, din operatii interne sau de la terti
  • Marja bruta pe contract (valoare contract fata de cheltuieli)
  • Rate de facturat in viitor

Synapsa CRM integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor legate de managementul relatiei cu clientii, organizate in 4 aplicatii de baza: vanzari/facturare, contracte, preturi si tarife si retail. In afara de acestea, in alte aplicatii aferente anumitor industrii, relatia cu clientii este gestionata in mod specific.

Principalele functiuni. Integrarea in sistemul ERP

  • Gestioneaza lista contractelor
  • Diferentiaza contractele pe: centre, puncte de lucru, departamente, categorii (definite de utilizator)
  • Se poate asocia statusul unui contract - pe categorii de status configurabile
  • Se pot asocia mai multe documente
  • Documentele asociate pot avea alerte configurate. Alertele la documentele asociate se vad in lista contractelor
  • Multiple date: data incheierii, data de inceput, data semnarii, lansarii productiei, finalizarii productiei, livrarii,incetarii, expirarii
  • Totaluri de valori asociate pe documente emise: valoarea contractului, valoare facturata, avansuri facturate, avansuri incasata, total incasat, total ramas de incasat
  • Consumuri de materiale pe contract: bonuri de consum cantitativ si valoric
  • Manopera inregistrata la contract, din operatii interne sau de la terti
  • Marja bruta pe contract (valoare contract fata de cheltuieli)
  • Rate de facturat in viitor
  • Configurare metoda de facturare: transe de plati, date scadente
  • Lista de preturi negociata, inscrisa direnct in contract sau asociata din listele de preturi
  • Responsabil/agent
  • Lucrari asociate
  • Acte aditionale, clauze speciale si observatii
 
 

Scopul acestui program este acela de a monitoriza evolutia contractelor de vanzari din punct de vedere financiar.

 

Contractele sunt descrise prin urmatoarele grupuri de caracteristici:

- data generale: clientul, data si numarul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate, s.a.

- Obiectul si valoarea contractului: articolele vandute (marfuri si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total, valoarea contractului, valuta;

- Termene de facturare si achitare - sub forma de tabel: rate, scadente;

- Termene de livrare si receptie

- Setari speciale pentru facturarea contractului

- Clauze speciale si observatii

- Documente atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format electronic.

 

 

 

Organizarea programului este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:

- Definire: se definesc tipuri de contracte, agenti, responsabili, valute, clienti, s.a.

- Lista contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si ordonare a contractelor

- Datele contractelor

- Facturi: instrumente pentru urmarirea facturilor aferente contractului ales

- Incasari:  instrumente pentru urmarirea facturilor si incasarilor aferente contractului ales.

 

Legaturile cu alte programe din suita Synapsa:

- La definirea unui contract, anumite informatii (nr, data, client) devin vizibile si in alte programe: in contabilitate, de exemplu: se pot ulterior introduce facturi sau alte documente aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.

- La un contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja inregistrate in contabilitate, in scopul urmaririi stadiul contractului d.p.d.v. financiar.

- Incasarile la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte speciale in programul de contracte.

Partenerii comerciali sunt inscrisi o singura data in toata aplicatia Synapsa

Listele de preturi

Listele de preturi definite in programul Preturi si Tarife, pot fi asociate la contracte, astfel incat, la facturarea catre un client pe un contract, programul propune preturile aferente contractului.

Facturare

Felul in care se factureaza un contract este definit ca si configurare la contractul respectiv.

Contabilizare

Felul in care se inregistreaza in contabilitate factura aferenta unui contract este definit ca si configurare la contractul respectiv.

Profit brut pe un contract - Cheltuieli si venituri aferente unui contract

Facturile emise pe un contract se inregistreaza in legatura cu contractul respectiv. Cheltuielile inregistrate in contabilitate (de exemplu, serivicii de manopera sau transport de la terti, se pot inregistra de asemenea pe contractul respectiv. La fel, cheltuielile cu materiile prime, piese de schimb, marfuri inregistrate in gestiune, port fi asociate la lucrari, care la randul lor sunt asociate la contract. In acest fel, se poate urmari in orice moment eficienta pe un contract, precum si marja sau profitul brut.