Clienti - parteneri cu rol intern
In Synapsa, redundanta datelor este tratata cu maxima seriozitate. Pentru aceasta, este necesar ca orice persoana fizica sau juridica ce intra in relatii cu compania,
sa apara o singura data in sistem. Un partener poate avea mai multe roluri cumulativ: furnizor, client (si orice alt rol) - si in acestea poate fi incadrat in mai multe conturi contabile.
Aceasta inseamna inclusiv ca datele aferente acestei entitati sunt stocata o singura data, intr-un singur loc, si pot fi accesate simultan, sub diferite forma, in punctele de interes, ca de exemplu:
la facturare si in acelasi timp in registrul de Vanzari sau in declaratiile 390/394.
In acelasi timp, orice fisa de client se poate obtine in acelasi rapoart pentru toate conturile in care este implicat, cum ar fi 4111, 419, 418, 4118 - deci inclusiv avansuri, facturi neintocmite, clienti incerti sau in litigiu
Note contabile aferente facturilor
Synapsa contine un sistem bine pus la punct si automatizat de inregistrare automata a facturilor in contabilitate, oricat de complexe ar fi si indiferent ce contin:
marfuri, produse, servicii, chirii, utilitati, etc.
Scaderea stocurilor odata cu factura sau ulterior
Synapsa contine un sistem flexibil de a inregistrare a miscarii stocurilor in legatura cu facturarea, pentru situatii diverse, de la cele mai simple la cele mai complexe,
in lei si in valuta. Iesirea din Gestiune este urmarita in programul de Gestiune si - in cazul vanzarii produselor proprii -
si in programul de Productie.
Listele de preturi
Listele de preturi pot fi folosite in programele Facturare, Contracte, Retail si Restaurant.
Contractele
Notele contabile inregistrate in programul de Comercial sau Contabilitate pot sa fie asociate la Contracte, astfel incat ulterior sa se poata extrage rapoarte aferente
veniturilor/cheltuielilor si respectiv incasarilor/platilor efectuate la acele contracte.