Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Synapsa ERP pentru productie

Synapsa ERP integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor de productie, atat pentru productia de serie cat si pentru productia la comanda.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, santiere, proiecte, echipe, persoane.

Ariile de functionalitate acoperite sunt cele de mai jos.


De ce sa alegi Synapsa ERP pentru productie?

Automatizari pentru productia in serie

Retete, loturi, date de expirare, conditii de pastrare, certificate de conformitate, inregistrarea automatizata a productiei, facturi cu sau fara scadere din stoc, contabilizare automata, stocuri precise, trasabilitate.

Vizibilitate si control pentru productia la comanda

Vezi intr-un panou de control toate comenzile si urmaresti stadiile de executie, materielele consumate si marja bruta pe fiecare.

Functiuni multiple

Managementul productiei, financiar-contabilitate, stocuri materii prime si obiecte de inventar, gestiune pe contracte, proiecte si lucrari, mentenanta utilajelor, personal si salarii, CRM, analize pe centre + posibilitati de dezvoltare si extindere, in functie de nevoile companiei.

Date in timp real

In Synapsa, toate procesele si tranzactiile din zonele de comercial, financiar si gestiune se contabilizeaza automat, instant.

Tehnologie si mobilitate

Synapsa este un sistem ERP in intregime web-based. Lucrezi pe o platforma de ultima generatie, care te ajuta sa imbunatatesti colaborarea intre departamente si sa automatizezi procesele.

Confidentialitatea datelor + simplitate pentru utilizatori

In Synapsa, fiecare utilizator are acces la "butoanele" lui, organizate in propriul tablou de bord.

Pentru productia de serie

Productie in baza de reteta

Prin acest sistem se inregistreaza produsele obtinute in acelasi timp cu inregistrarea consumului de materii prime. Consumul este asistat si verificat de program astfel incat sa scada corect stocurile existente. Operatia este contabilizata automat.

Facturare in baza productiei sau inainte de inregistrarea productiei

Prin facturare, se pot scadea stocurile de produse automat. Iar in situatia in care, la momentul facturarii nu s-a inregistrat inca productia, se poate emita factura fara scadere din stoc, urmand ca ulterior sa se realizeze si scaderea. Scaderea in baza facturii este gestionata de program astfel incat:
- sa nu ramana facturi nescazute
- sa se scada produsele din stoc
- daca produsele nu sunt in stoc, dar au retete, sa se inregistreze productia lor + scaderea materiei prime.
Aceste procese sunt asistate astfel incat:
- se scad din stoc cu precizie produsele si materia prima existenta
- se contabilizeaza automat.

Pentru productia la comanda (serie mica sau unicate)

Contractul - ca centru de cost

Pentru fiecare comanda se inregistreaza contractul aferent, cu urmatoarele beneficii: - status contract, configurabil, ca de ex. initial, achizitionat materiale, croit, asamblat, livrat, etc - toate informatiile si datele de lucru: data semnarii, data livrarii, data finalizarii productiei, etc - toate informatiile de facturi si incasari: total contract, valoare facturata, avans facturat, valoare incasata, rest de facturat, rest de incasat - rate prevazute in contract, cu scadente de livrare/incasare - valoare materii prime consumate in proiect - valoare manopera interna - valoare servicii de la terti pe proiect - marja bruta pe proiect - documente atasate: contractul scanat, proiecte, schite

Facturare in baza contractului

In baza contractului se pot factura ratele sau transele de livrare/incasare.

Programul detecteaza daca la contractul respectiv au fost facturate avansuri si propune stornarea lor la factura finala.

Facturarea rapida a seturilor asamblate

In synapsa este prevazuta si o metoda simpla de facturare a ansamblelor astfel incat: - pe factura se scrie denumirea ansamblului/ proiectului, asa cum a fost contractat - odata cu facturarea se scad stocurile de componente, alese individual de utilizator din stoc - selectia pieselor se poate face in baza rezervarilor - pe factura se pot adauga mai multe seturi, fiecare cu componenta lui, in ordinea dorita de utilizator - pe factura se pot adauga si servicii - contabilitatea este automata, indiferent de componenta ei, avandu-se in vedere diferitele conturi contabile aferente prestatiilor, avansurilor, productiei si vanzarii marfurilor, conform politicilor contabile prestabilite in cadrul implementarii.

Aria de functionalitati

Vanzari/Facturare

  • Facturare produse + scadere materii prime simultan + contabilizare automata
  • Facturare ansamble + scadere componente + contabilizare automata
  • Facturarea automatizata a avansurilor si stornarilor de avansuri
  • Facturare in baza contractelor, pe transe
  • Comenzi, avize, livrari, proforme
  • Oferte, devize-oferta
  • Certificate de garantie
  • Certificate de conformitate
  • Fise de clienti
  • Facturare in valuta, invoice, credit note
  • Scadentare de incasari in lei/valuta
  • Incasari chitante/bon fiscal/card/viramente bancare.

Contracte/proiecte

  • Deviz-oferta atasat la contract
  • Contracte de vanzari, inchiriere, servicii sau tarife
  • Configurare facturare recurenta in baza de contract
  • Configurare rate de facturat/incasat
  • Rapoarte de incasari pe contract
  • Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.
  • Lucrari atasate la contract
  • Consumuri de materiale si manopera, atasate la contract
  • Servicii de la subcontractori, atasate la contract
  • % Marja bruta a contractului - calcul automat, la zi

Contracte de achizitie

  • Lista contractelor de achizitie
  • Documentele atasate
  • Alerte de incetare
  • Liste de preturi si tarife asociate
  • Rapoarte de plati pe contract
  • Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.

Contabilitate

  • Configurari conturi si politici contabile
  • Balanta de verificare sintetica si analitica
  • Balante pentru orice cont - in lei si valuta
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru orice cont - in lei si valuta
  • Registre de TVA
  • Registrul Jurnal
  • Registre de casa si banca - in lei si valuta
  • Fise de cont - multe modele, interactive, filtrabile - in lei si valuta
  • Inchideri de luna automate pentru amortizari, salarii, venituri, cheltuieli, profit, venituri/cheltuieli in avans
  • Declaratii fiscale

Comercial

  • Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de terti (clasa 4)
  • Registre de TVA
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta
  • Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta

Financiar

  • Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de trezorerie (clasa 5)
  • Registre de casa si banca - in lei si valuta
  • Situatii analitice pe documente debit-credit pentru orice cont de trezorerie (de ex. avansuri de trezorerie 542) - in lei si valuta
  • Importul extrasului bancar din format MT940 sau alte formate

Gestiune si aprovizionare

  • Gestiune materii prime, materiale, marfuri
  • Gestiunea detaliata a obiectelor de inventar aflate in folosinta
  • Bonuri de consum, pe lucrari, in baza de deviz-oferta
  • Importuri din orice tara, in orice valuta, cu inregistrare completa, inclusiv contabila
  • Toate documentele de miscarea stocurilor: nir-uri, bonuri de consum, retur, avize, etc.
  • Stoc minim/critic
  • Comenzi de aprovizionare
  • Drepturi de acces diferentiate pe grupe de gestiuni

Productie

  • Configurare retete
  • Lucrari interne
  • Inregistrarea productiei in baza de retete
  • Inregistrarea productiei in baza consumului de materii prime
  • Asamblare/dezasamblare
  • Descarcare de gestiune vanzari in restaurant
  • Descarcare de gestiune produse facturate inainte de inregistrarea productiei

Mentenanta utilajelor si parcului auto

  • Lista utilajelor, cu datele lor
  • Lista autovehiculelor din parcul auto, cu datele lor
  • Mentenanta aferenta acestora, pe operatii periodice sau programate
  • Documente atasate, cu alerte de expirare
  • Consumabile si piese de schimb
  • Rapoarte de analiza

Personal

  • Administrarea datelor de Personal
  • Automatizarea producerii documentelor de personal (contracte, acte aditionale, etc)
  • Stocarea tuturor documentelor salariatilor
  • Alerte de expirare a certificarilor
  • Organizarea personalului pe puncte de lucru, centre, departamente si formatii.

Salarizare

  • Sporuri configurabile
  • Popriri configurabile
  • Avansuri in transe multiple
  • Prime de mai multe feluri
  • Tichete de masa, de vacanta, cadou
  • Concedii medicale si de odihna
  • Penalizari, alte drepturi, zile libere platite, somaj tehnic
  • Nota contabila de salarii organizate pe centre/departamente
  • Declaratia 112 softul A si J
  • Multiple rapoarte detaliate, istorice, centralizatoare, fluturasi detaliati

Normarea muncii

  • Pontaje
  • Pontaje pe lucrari
  • Foaie de calcul
  • Sporuri configurabile, aferente timpului lucrat
  • Metode configurabile de calcul al salariului brut lucrat

Indicatori

  • Formule definite interactiv
  • Un indicator poate fi extras pe un interval ales interactiv de luni, ani
  • Rezultatele sunt grafice si/sau tabelare
  • Rapoarte grafice de evolutie
  • Ponderi
  • Rapoarte asociate de drill-down
  • Seturi de formule complexe P&L (Profit & Loss/ Profit si pierdere)
  • Bugete

Generator de rapoarte

  • Definirea interactiva a rapoartelor tabelare, pornind de la seturi de date
  • Rezultatele sunt grafice si/sau tabelare
  • Un raport poate fi extras pe un interval ales interactiv de luni, ani
  • Evolutii, ponderi
  • Top-down

Programele din setul Synapsa ERP pentru productie

Referinte