Lex Protect ofera servicii de paza si protectie, sisteme de securitate, sisteme de detectie si stingere incendii pe raza judetelor Buzau si Vrancea.

Particularitatile implementarii aplicatiei Synapsa ERP sunt date de:

•           Marimea echipei: resurse umane aprox. 600 de salariati

•           Volumul de contracte: aprox. 1300

•           Gestiunea depozitului si a lucrarilor de instalare de sisteme de monitorizare

•           Multiple metode de facturare si scadere de gestiune.

Facturarea in baza de contract

Pentru realizarea facturarii lunare sau periodice a contractelor de abonament de paza si monitorizare, in cadrul implementarii s-au importat contractele pe care societatea le are cu clientii, incluzand:

•           Date de incheiere, expirare, incetare, activare, scadente

•           Preturi, tarife, valori

•           Tipuri de servicii, pe categorii, pentru analiza

•           Documentele scanate

•           Responsabili

•           Metoda de facturare

In cadrul metodei de facturare, Synapsa permite mai multe metode bazate pe contract. In cadrul facturarii recurente, Synapsa emite facturi ale carui continut a fost pre-formatat si stabilit deja de la configurarea contractului.

Prin facturarea recurenta se pot emite sute de facturi cu un singur click

Facturarea recurenta este facilitata in 4 variante:

•           Recurenta simpla: un contract, o factura: un client poate avea unul sau mai multe contracte, iar fiecare contract se factureaza pe factura separata.

•           Recurenta multipla: un client poate avea mai multe contracte, iar toate se factureaza pe o singura factura, cu explicitarea serviciilor pe linii separate.

Exemplu: O societate, client al Lex Protect are mai multe sedii pentru care a contractat servicii de paza cu abonament lunar.

• Recurenta lunara simpla/multipla cu tarife. La acest model de facturare, se lucreaza tabelar pe toate contractele care au tarife recurente, se modifica operativ doar cantitatea si se lanseaza factura, intrucat celelalte elemente raman fixe (texte, explicatii, tarife) conform contractului.

Exemplu: In contract s-a specificat pretul pe ora de paza, iar numarul orelor de servicii difera de la o luna la alta, conform pontajului realizat de catre agentii de paza la obiectivele respective.

Alte metode de facturare din Synapsa, utilizate la aceasta companie

•          Facturarea sistemelor de monitorizare

•          Facturi de chirii

•          Facturi recurente ce se emit la diferite intervale (trimestriale, semestriale, anuale) sau la date fixe prestabilite in contract.

Facturarea sistemelor de monitorizare se realizeaza prin doua metode, dupa caz:

1.       Se aleg din stoc componentele necesare si se grupeaza pe ansamble, chiar in momentul facturarii. Aceste ansamble sunt denumite si explicitate, iar aceste texte apar pe factura ca pozitii distincte. La inchiderea facturii, programul scade din stoc toate componentele individual si inregistreaza in contabilitate notele aferente.

2.       Se factureaza sistemele fara a scadea din gestiune nimic la momentul facturarii.

Separat se emit bonuri de consum ce contin componentele puse in functiune in sistemele montate la client. Legatura intre factura si bonurile de consum este pastrata prin intermediul contractului sau/si a lucrarilor de productie lansate in prealabil.