Se poate opta pentru inregistrarea directa in contabilitate a tranzactiilor economice aferente mentenantei utilajelor si/sau parcului auto.
Astfel, se pot contabiliza automat:
- alimentarile cu combustibili si orice consumabile, pe fiecare utilaj in parte
- consumurile
- piesele de schimb
- serviciile de la terti
- certificate, asigurari, revizii, etc
In acest fel, se pot face si analize ale eficientei utilajelor/autovehiculelor ca centre de cost si profit (dupa caz).